Gizlilik Politikası

1 Topladığımız Bilgiler

• Hesap bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (opsiyonel).
• Organizasyon/şirket bilgileri: Temsil ettiğiniz muhasebe ofisi veya şirket adı, vergi numarası, vergi dairesi, adres ve iletişim bilgileri gibi kurumsal bilgiler.
• Belge içerikleri: Uygulama üzerinden yüklediğiniz fiş, fatura ve benzeri mali belgelerin fotoğrafları veya dosyaları; bu belgelerden otomatik olarak çıkarılan veriler (satıcı adı, tutar, tarih, belge numarası, vergi bilgileri ve benzeri).
• Kullanım verileri: Aylık belge yükleme sayısı, kota bilgisi, işlem durumları.
• Cihaz bilgileri: Bildirim gönderebilmek için cihaz kimliği, platform (iOS/Android) ve uygulama sürümü.

2 Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz

• Yüklediğiniz belgeleri işleyip verilerini çıkarmak ve incelemenize sunmak.
• Belgeleri onaylama, reddetme ve muhasebe yazılımlarına uygun formatlarda (Excel/CSV) dışa aktarma imkânı sağlamak.
• Hesabınızı doğrulamak ve organizasyonunuzdaki yetkilerinizi yönetmek.
• Aylık kullanım ve kota takibini yapmak.
• Hizmetle ilgili zorunlu bildirimleri iletmek ve destek taleplerinizi yanıtlamak.

3 Bilgi Paylaşımı

Topladığımız bilgileri satmıyoruz. Bilgileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılır:

• Belge işleme hizmet sağlayıcısı: Yüklediğiniz belgelerdeki bilgilerin otomatik olarak okunabilmesi için OpenAI, L.L.C. (Amerika Birleşik Devletleri) tarafından sunulan yapay zekâ hizmetinden yararlanıyoruz. Belgenin görüntüsü yalnızca okuma işlemi için bu sağlayıcıya iletilir ve sonuç uygulamaya döner. Sağlayıcının hizmet koşulları uyarınca API üzerinden iletilen veriler yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz.
• Barındırma hizmeti sağlayıcımız: Verileriniz sunucularımızda saklanır; barındırma hizmeti Hostinger üzerinden sağlanmaktadır.
• Yasal zorunluluk: Mevzuat gereği yetkili mercilerden usulüne uygun bir talep geldiğinde.

Bunun dışında hiçbir üçüncü tarafla veri paylaşımı yapılmaz.

4 Yurt Dışına Aktarım

Belge işleme hizmetini sağlayan OpenAI, L.L.C.'nin sunucuları Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunmaktadır. Bu nedenle yüklediğiniz belgelerin görüntüleri, yalnızca okunma işlemi için ve bu amaçla sınırlı olarak yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarım, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli hukuki sebepler dayanağıyla gerçekleştirilir.

5 Veri Güvenliği ve Saklama

Verileriniz şifreli bağlantılar (HTTPS) üzerinden iletilir ve erişimi sınırlandırılmış sunucularımızda saklanır. Hesap şifreleri geri döndürülemez biçimde şifrelenerek tutulur.

Belgeleriniz ve hesap bilgileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde belgeleriniz ve kişisel verileriniz sistemden kaldırılır; yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar yalnızca ilgili süre boyunca tutulur.

6 Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi iletisim@evrek-a.com adresine iletebilirsiniz.

Hesabınızı ve verilerinizi kendiniz silebilirsiniz: Uygulamada Ayarlar → Hesabımı Sil adımlarını takip edebilirsiniz. Bu işlem hesabınızı ve yüklediğiniz belgeleri kaldırır.

7 Çocukların Gizliliği

Evrek-A, işletmeler ve muhasebe profesyonelleri için tasarlanmıştır; 18 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir ve bilerek bu kişilerden veri toplamayız.

8 Değişiklikler

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişikliklerde uygulama içinden veya e-posta ile bilgilendirme yapılır. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

9 İletişim

Sorularınız ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz: